الگوی گرفتن  بازخورد صادقانه از کارکنان

چگونه دیوار سکوت کارکنان را بشکنیم؟ ۳ استراتژی برای دریافت بازخورد واقعی

مدیریت و توسعه کسب‌وکارشرکت‌ها و کسب‌وکار۳۰ خرداد ۱۴۰۵ دنیای اقتصاد

مدیران برای خروج از اتاق پژواک باید سوالات دقیق بپرسند، بازخورد را روتین کنند و نتایج تغییرات را گزارش دهند.

یک تکنیک روان‌شناختی وجود دارد که با پرسیدن درباره «بزرگ‌ترین منتقد»، زبان کارکنان را برای گفتن حقایق باز می‌کند...

پاسخ را از دستیار بپرس

نکات کلیدی خبر

۱
کیفیت بازخوردی که مدیران دریافت می‌کنند مستقیماً به نوع و کیفیت پرسش‌های آن‌ها بستگی دارد.
۲
جایگزینی سوالات کلی با پرسش‌های دقیق و عینی، ترس کارکنان از انتقاد را کاهش می‌دهد.
۳
تبدیل بازخورد به یک روال منظم و تقویمی، دلهره ناشی از جلسات نقد را از بین می‌برد.
۴
بستن حلقه بازخورد از طریق اطلاع‌رسانی درباره تغییرات اعمال شده، اعتماد کارکنان را جلب می‌کند.

چرا این خبر مهم است؟

بسیاری از مدیران به دلیل قدرت بالاتر، از واقعیت‌های محیط کار خود بی‌خبر می‌مانند؛ این مقاله کمک می‌کند تا با شنیدن حقایق تلخ، از بحران‌های پنهان جلوگیری کنند.

نکات پنهان خبر

کارکنان به دلیل غریزه بقای شغلی، تمایل به تایید مدیر دارند؛ تنها راه شکستن این الگو، تغییر پرسش از «من چطورم؟» به «منتقد من چه می‌گوید؟» است تا بار روانی انتقاد از دوش کارمند برداشته شود.

نگاه دیگر

برخی معتقدند بازخورد بیش از حد از پایین به بالا ممکن است اقتدار مدیر را در تصمیم‌گیری‌های حساس تضعیف کند.

منتظر چه باید بود؟

مدیران باید در اولین جلسه تیمی، یک تقویم ماهانه برای گفتگوهای بازخورد دوجانبه تنظیم کنند.

اگر…؟

اگر همه مدیران یک سازمان به این الگو پایبند شوند، نرخ خروج کارکنان (Turnover) چقدر کاهش می‌یابد؟

پاسخ را از دستیار بپرس

پرسش‌های باز

پاسخ را از دستیار بپرس

این خبر چگونه به شما اثر می‌گذارد؟

کاوش بیشتر

پاسخ را از دستیار بپرس

بیشترین تاثیر این خبر بر چیست؟

مدیران ارشد و میانی
بهبود توانمندی رهبری و شناسایی نقاط ضعف پنهان.
کارکنان
افزایش احساس امنیت روانی و تاثیرگذاری بر تصمیمات سازمان.

مفاهیم اقتصادی این خبر

معنای هر مفهوم را در دانشنامه بخوانید
۱

کیفیت بازخورد دریافتی مدیران به کیفیت و نوع پرسش‌های آن‌ها بستگی دارد.

۲

پرسیدن سوالات مشخص و باز به جای سوالات کلی، احتمال دریافت پاسخ‌های مفید را افزایش می‌دهد.

۳

سوالات دقیق به کارکنان کمک می‌کند تا بر رفتارهای ملموس و اقدامات اصلاحی تمرکز کنند.

۴

سوالات کلی معمولاً باعث تمجیدهای توخالی می‌شوند، زیرا کارکنان از عواقب انتقاد می‌ترسند.

۵

دقت در پرسش نشان‌دهنده علاقه واقعی مدیر به شنیدن نظرات و کاهش فاصله قدرت است.

۶

استفاده از دیدگاه شخص ثالث (منتقد یا طرفدار) به کارکنان برای بیان راحت‌تر نظرات کمک می‌کند.

۷

ایجاد یک الگوی منظم برای بازخورد، ترس و دلهره کارکنان را کاهش می‌دهد.

۸

درخواست‌های غیررسمی و پراکنده برای بازخورد معمولاً به دلیل مشغله افراد نادیده گرفته می‌شوند.

۹

مدیران باید برای دریافت بازخورد منظم برنامه‌ریزی کنند و به این روند پایبند بمانند.

۱۰

تبدیل بازخورد به بخشی طبیعی از کار، احتمال بیان نظرات صادقانه را بیشتر می‌کند.

۱۱

مدیران باید با اطلاع‌رسانی درباره تغییرات ناشی از بازخوردها، اعتماد کارکنان را جلب کنند.

۱۲

در صورت عدم اجرای یک بازخورد، مدیر باید دلایل آن را شفاف توضیح دهد.

۱۳

پیشرفت حرفه‌ای مستلزم دیدن نقاط کور از طریق پرسش‌های درست و دیدگاه دیگران است.

نهادهای کلیدی خبر

دستیار هوشمند