۷۱ درصد مدیران جلسات کاری را بی‌فایده می‌دانند

چرا جلسات کاری قاتل بهره‌وری هستند؟ راهکار رهایی از تله ۶۲ جلسه در ماه

مدیریت و توسعه کسب‌وکارکار و اشتغال۸ تیر ۱۴۰۵ دنیای اقتصاد

جلسات غیرضروری با تخریب تمرکز و تحمیل هزینه‌های سنگین، عملاً باعث ورشکستگی پنهان و کاهش ۴۰ درصدی کارایی سازمان‌ها می‌شوند.

آیا می‌دانستید هر بار که از کارتان جدا می‌شوید تا در یک جلسه شرکت کنید، مغزتان تا نیم ساعت بعد هنوز درگیر کار قبلی است؟

پاسخ را از دستیار بپرس

نکات کلیدی خبر

۱
بیش از ۷۰ درصد مدیران ارشد اعتراف می‌کنند که جلسات کاری عمدتاً غیرمولد و اتلاف وقت هستند.
۲
هر وقفه در کار، به‌طور میانگین ۲۳ دقیقه زمان برای بازگشت به تمرکز کامل از فرد می‌گیرد که هزینه‌ای سنگین به سازمان تحمیل می‌کند.
۳
پدیده «باقی‌ماندن توجه» باعث می‌شود افراد در جلسات از نظر ذهنی همچنان درگیر وظایف قبلی خود باشند.
۴
بسیاری از جلسات نه برای تصمیم‌گیری، بلکه برای نمایش حضور و کنترل توسط مدیران نااطمینان برگزار می‌شوند.
۵
راهکار خروج از این وضعیت، استفاده از ایمیل برای گزارش‌ها و تعیین بازه‌های سه‌ساعته «کار عمیق» غیرقابل مذاکره است.

چرا این خبر مهم است؟

جلسات طولانی فقط وقت‌گیر نیستند؛ آن‌ها با تکه‌تکه کردن زمان، قدرت تفکر عمیق را از شما می‌گیرند و خروجی کارتان را به شدت کاهش می‌دهند.

نکات پنهان خبر

جلسات اغلب نه یک ابزار هماهنگی، بلکه یک «مکانیسم دفاعی روانی» برای مدیرانی هستند که با مشغول نشان دادن خود، سعی در پنهان کردن عدم اطمینان از نتایج کار دارند.

نگاه دیگر

برخی معتقدند جلسات حضوری برای حفظ روحیه تیمی و انتقال فرهنگ سازمانی، حتی اگر دستور کار مشخصی نداشته باشند، ضروری هستند.

منتظر چه باید بود؟

انتظار می‌رود سازمان‌های پیشرو به سمت حذف جلسات روتین و ایجاد فرهنگ «ارتباط ناهمزمان» برای محافظت از تمرکز کارکنان حرکت کنند.

اگر…؟

اگر یک شرکت به مدت یک هفته تمام جلسات را لغو کند، بهره‌وری واقعی آن چقدر تغییر می‌کند؟

پاسخ را از دستیار بپرس

پژواک تاریخی

بحث درباره اتلاف وقت در جلسات دهه‌هاست که در مدیریت مطرح است، اما با ظهور مفاهیمی مثل «کار عمیق» کال نیوپورت، ابعاد علمی جدیدی یافته است.

پرسش‌های باز

پاسخ را از دستیار بپرس

این خبر چگونه به شما اثر می‌گذارد؟

کاوش بیشتر

پاسخ را از دستیار بپرس

بیشترین تاثیر این خبر بر چیست؟

مدیران سازمان‌ها
نیاز به بازنگری در سبک رهبری و کاهش کنترل‌گری از طریق جلسه.
کارکنان و تیم‌های فنی
در صورت اجرای پیشنهادات، زمان بیشتری برای کار عمیق و تمرکز خواهند داشت.

مفاهیم اقتصادی این خبر

معنای هر مفهوم را در دانشنامه بخوانید
۱

جلسات غیرضروری نوعی ورشکستگی پنهان برای سازمان‌ها محسوب می‌شوند.

۲

جلسات سالانه ۳۷ میلیارد دلار هزینه دارند و ۷۱ درصد مدیران آن‌ها را بی‌فایده می‌دانند.

۳

بازیابی تمرکز از دست رفته در هر جلسه، نزدیک به نیم ساعت زمان می‌برد.

۴

جابه‌جایی بین کارها و وقفه‌ها می‌تواند بهره‌وری کلی را تا ۴۰ درصد کاهش دهد.

۵

پدیده «باقی‌ماندن توجه» باعث می‌شود افراد در جلسات همچنان درگیر کارهای قبلی خود باشند.

۶

بسیاری از جلسات صرفاً ابزاری برای نمایش حضور و مدیریت اضطراب مدیران هستند.

۷

جایگزینی گزارش‌های شفاهی با ایمیل می‌تواند از اتلاف روزهای کاری جلوگیری کند.

۸

قبل از هر جلسه باید تصمیم مشخصی تعریف شود و بازه‌های کار عمیق محافظت شوند.

۹

خطرناک‌ترین جلسات آن‌هایی هستند که از روی عادت برگزار می‌شوند؛ سکوت را به تیم بازگردانید.

آمار کلیدی

۷۱٪
مدیران ارشدی که جلسات را غیرمولد می‌دانند
۳۷ میلیارد دلار
هزینه سالانه جلسات برای اقتصاد آمریکا
۲۳ دقیقه
زمان لازم برای بازگشت به تمرکز کامل پس از هر وقفه
۴۰٪
کاهش بهره‌وری ناشی از جابه‌جایی بین کارها

نهادهای کلیدی خبر

دستیار هوشمند