الزام دستگاه‌های اجرایی به ثبت دقیق حقوق و مزایای کارکنان در سامانه سینا برای ۱۴۰۵

معاونان رئیس‌جمهور بخشنامه ثبت اطلاعات حقوق و مزایای کارکنان دولت در سال ۱۴۰۵ را ابلاغ کردند.

دستگاه‌های اجرایی به استثنای نهادهای نظامی و امنیتی، مکلف به اجرای مفاد این بخشنامه هستند.

دستگاه‌ها باید اطلاعات تمامی کارکنان را در سامانه‌های سینا و پاکنا به صورت ماهانه به‌روزرسانی کنند.

اطلاعات نیروهای رسمی، پیمانی و قراردادی باید در پاکنا و نیروهای شرکتی در سامانه سایر ثبت شود.

ثبت اطلاعات در ساعات اداری انجام می‌شود و مبنای محاسبه هزینه‌های پرسنلی است.

صدور مجوز استخدام جدید منوط به ثبت اطلاعات در سامانه سینا است.

دستگاه‌ها موظف به ثبت نمودار سازمانی خود در سامانه ملی مدیریت ساختار هستند.

دستگاه‌ها باید زیرساخت‌های فنی لازم برای اتصال به وب‌سرویس‌های سینا را فراهم کنند.

دریافت شماره مستخدم برای تمامی کارکنان و ثبت آن در سامانه پاکنا الزامی است.

پرداخت حقوق صرفاً از طریق سامانه سینا و پس از تأیید سازمان‌های مربوطه مجاز است.

پرداخت حقوق شرکت‌های دولتی از منابع داخلی نیز باید از طریق سامانه سینا انجام شود.

شرکت‌های دولتی باید نظام پرداخت خود را تا پایان خرداد به سازمان اداری و استخدامی اعلام کنند.

پرداخت از محل اعتبارات ماده ۷۵ نیز مشمول فرآیند ثبت در سامانه سینا است.

هرگونه پرداخت خارج از سازوکار تعیین شده تخلف محسوب شده و مسئولیت آن با مدیران دستگاه است.

اطلاعات پرداخت باید حداکثر تا ۲۵ هر ماه در سامانه ثبت شود.

پرداخت حقوق پس از تأیید نهایی از پنجم ماه بعد انجام می‌شود.

اطلاعات مزایای عملکردی باید با یک ماه تأخیر در سامانه ثبت شود.

صحت‌سنجی پرداخت‌های استانی توسط سازمان‌های مدیریت و برنامه‌ریزی استان‌ها انجام می‌شود.

خزانه‌داری کل کشور بر اساس اطلاعات سامانه سینا نسبت به پرداخت حقوق اقدام می‌کند.

سازمان اداری و استخدامی زیرساخت پرداخت برنامه‌ای را ایجاد کرده و مسئولیت حسن اجرا با بالاترین مقام دستگاه است.