الزام دستگاه‌های اجرایی به ثبت دقیق حقوق و مزایای کارکنان در سامانه سینا

معاونان رئیس‌جمهور بخشنامه ثبت اطلاعات حقوق و مزایای کارکنان دولت در سال ۱۴۰۵ را ابلاغ کردند.

دستگاه‌های اجرایی به جز نهادهای نظامی و امنیتی، مکلف به اجرای مفاد این بخشنامه هستند.

دستگاه‌ها باید اطلاعات کامل کارکنان و احکام را در سامانه‌های سینا و پاکنا به‌روزرسانی کنند.

اطلاعات نیروهای شرکتی و قراردادی باید در زیرسامانه «سایر» ثبت شود.

ثبت اطلاعات در سامانه سینا مبنای محاسبه هزینه‌هاست و حقی برای استخدام ایجاد نمی‌کند.

صدور مجوز استخدام جدید منوط به ثبت اطلاعات در سامانه سینا است.

دستگاه‌ها موظف به ثبت نمودار سازمانی و تشکیلات تفصیلی در سامانه سینا هستند.

دستگاه‌ها باید زیرساخت‌های فنی برای اتصال به وب‌سرویس‌های سینا را فراهم کنند.

دریافت شماره مستخدم از سامانه سینا برای تمامی کارکنان الزامی است.

پرداخت حقوق باید صرفاً از طریق سامانه سینا و پس از تاییدیه نهایی انجام شود.

پرداخت حقوق شرکت‌های دولتی از منابع داخلی نیز باید از طریق سامانه سینا کنترل شود.

شرکت‌های دولتی باید نظام پرداخت خود را شفاف کرده و ۱۰ روز قبل درخواست ثبت کنند.

پرداخت از محل اعتبارات ماده ۷۵ نیز باید از طریق سامانه سینا انجام شود.

هرگونه پرداخت خارج از سازوکار سامانه سینا تخلف محسوب شده و مسئولیت آن با مدیران است.

دستگاه‌ها باید اطلاعات پرداخت را تا ۲۵ هر ماه در سامانه بارگذاری کنند.

پرداخت حقوق پس از تایید نهایی از پنجم ماه بعد انجام می‌شود.

اطلاعات مزایای عملکردی باید با یک ماه تاخیر در سامانه ثبت شود.

سازمان‌های استانی مسئول صحت‌سنجی پرداخت‌های استانی هستند.

خزانه‌داری کل کشور بر اساس اطلاعات تایید شده در سینا اقدام به پرداخت می‌کند.

سازمان اداری و استخدامی زیرساخت پرداخت برنامه‌ای را ایجاد می‌کند و مسئولیت نهایی با بالاترین مقام دستگاه است.